عدم معرفة كل أوراق الشركة….



جرب سؤال نفسك الآن: كم مستند رسمي عند شركتك بالضبط؟
لو احتجت وقت تفكر، هذا طبيعي. أغلب أصحاب الشركات ما يعرفون الرقم الحقيقي.
كل رخصة، شهادة، عضوية، أو عقد يضاف مع الوقت، وكل وحدة تُحفظ في مكان مختلف: عند المحاسب، عند الموارد البشرية، عند المدير التنفيذي، أو حتى في بريد إلكتروني قديم ما رجع له أحد.
النتيجة إن ما فيه “صورة كاملة” — لا صاحب الشركة نفسه يعرف بالضبط كم مستند عنده وأين، ولا فيه شخص واحد يقدر يجاوب فورًا لو سأله أحد.
هذا مو تفصيل بسيط. لما تحتاج تجاوب على استفسار عاجل من بنك أو جهة حكومية، الوقت اللي تاخذه في “الدوران” على المستند يكلفك أكثر من المستند نفسه.
المعرفة الكاملة بأوراق الشركة مو رفاهية إدارية، هي أساس أي قرار سريع تحتاج تاخذه.
سؤال لكم: لو سألتكم الحين، تقدرون تجاوبون فورًا كم مستند رسمي عند شركتكم؟