كم سندفع خلال الثلاثة أشهر القادمة؟

تخيل أن المدير سأل سؤالًا بسيطًا في الاجتماع:
“كم سندفع في تجديدات الشهر القادم؟”
ساد الصمت…
بدأ الجميع يفتح ملفات Excel.
المحاسب يبحث في ملف.
الإدارة تبحث في البريد.
الموارد البشرية تراجع الإقامات.
وشخص آخر يتأكد من العقود.
بعد ربع ساعة…
خرج الجميع بأرقام مختلفة.
وهنا أدركت شيئًا مهمًا…
المشكلة ليست في نقص البيانات…
المشكلة أن البيانات موجودة، لكنها ليست مترابطة.
وهذا يحدث في أغلب الشركات.
المستندات في مكان.
العقود في مكان.
الرخص في مكان.
المصاريف الدورية في مكان.
والنتيجة؟
قرارات تتأخر…
واجتماعات أطول…
وأخطاء يمكن تجنبها.
لهذا، عندما بدأنا تطوير BOTIPIA، لم نفكر في بناء نظام لحفظ المستندات فقط.
فكرنا في سؤال واحد:
“كيف نجعل المدير يعرف ما سيحدث خلال الثلاثة أشهر القادمة خلال أقل من دقيقة؟”
لهذا يستطيع أن يرى من لوحة تحكم واحدة:
✔️ المستندات التي ستنتهي قريبًا.
✔️ العقود التي تحتاج إلى تجديد.
✔️ المصروفات الشهرية والربع سنوية القادمة.
✔️ المسؤول عن كل إجراء.
لأن أفضل القرارات…
هي التي تُبنى على معلومات واضحة وفي الوقت المناسب.
سؤال لكم:
لو سألك المدير الآن…
“كم ستدفع الشركة خلال الثلاثة أشهر القادمة في التجديدات والالتزامات؟”
هل تستطيع الإجابة خلال دقيقة؟