تساعد BOTIPIAالشركات على البقاء منظمة ومتوافقة مع القوانين من خلال أدوات إدارة المستندات الذكية.
إدارة المستندات
نظّم جميع مستندات شركتك في مكان مركزي واحد، مع إمكانية حفظ البيانات المهمة مثل تاريخ الإصدار، تاريخ الانتهاء، الجهة المصدرة، حالة المستند، والمرفقات المرتبطة به
تنبيهات ذكية
استقبل إشعارات تلقائية قبل انتهاء صلاحية المستندات المهمة، مما يساعد شركتك على تجنب تفويت المواعيد النهائية.
إدارة المصروفات الدورية
تابع المصروفات المرتبطة بالمستندات مثل رسوم التجديد، الاشتراكات، العقود، التأمينات، والالتزامات المتكررة حتى تكون دائمًا على معرفة بما هو قادم.
لوحة تحكم مالية
اعرف الالتزامات القادمة والتكاليف المتوقعة قبل موعدها، حتى تتمكن من التخطيط المالي بشكل أفضل وتقليل المفاجآت غير المتوقعة.
مدير أعمال ذكي بالذكاء الاصطناعي
استخدم مساعد الذكاء الاصطناعي للوصول السريع إلى المستندات والمعلومات، وطرح الأسئلة عن البيانات، واستخراج الإجابات دون الحاجة للبحث اليدوي الطويل.
إدارة الشركات والفروع
أدر أكثر من شركة أو فرع من لوحة تحكم واحدة، مع تنظيم المستندات والمستخدمين والصلاحيات حسب كل كيان أو موقع داخل مؤسستك.
تقارير ذكية
احصل على تقارير واضحة حول المستندات المنتهية، القريبة من الانتهاء، المصروفات القادمة، حالة الالتزامات، ومستوى الامتثال داخل الشركة.
البحث الذكي
اعثر على أي مستند أو معلومة خلال ثوانٍ باستخدام البحث الذكي، بدلًا من إضاعة الوقت في الملفات المتفرقة أو المحادثات أو الجداول القديمة.
إدارة المستخدمين والصلاحيات
حدد أدوار المستخدمين داخل النظام، ومنح كل شخص الصلاحيات المناسبة حسب مسؤوليته، لضمان أمان البيانات وسهولة إدارة الفريق.
قيمة حقيقية لكل قسم داخل شركتك نحن منصة تساعد الشركات على:
- إدارة المخاطر
- تجنب الغرامات
- عدم نسيان أي تجديد
- تنظيم المستندات
- تقليل الوقت الضائع
- تحسين الامتثال
- التحكم في المصروفات
- اتخاذ قرارات أسرع
قيمة حقيقية لكل قسم داخل شركتك نحن منصة تساعد الشركات على:
- إدارة المخاطر
- تجنب الغرامات
- عدم نسيان أي تجديد
- تنظيم المستندات
- تقليل الوقت الضائع
- تحسين الامتثال
- التحكم في المصروفات
- اتخاذ قرارات أسرع
منصة واحدة تمنح شركتك رؤية أوضح، متابعة أدق، وتحكم أفضل في المستندات والالتزامات والتكاليف.
تجنب الغرامات والتأخير
تجنب الغرامات والتأخير الناتج عن انتهاء المستندات أو نسيان مواعيد التجديد المهمة.
توفير الوقت والجهد
وفر ساعات العمل الضائعة في البحث عن المستندات، متابعة المواعيد، ومراجعة الالتزامات يدويًا.
تخطيط مالي أفضل
اعرف الالتزامات والتكاليف قبل استحقاقها، مما يساعدك على تحسين التخطيط المالي وإدارة المصروفات
وصول فوري للمعلومات
احصل على أي مستند أو معلومة بسرعة من خلال البحث الذكي ومساعد الذكاء الاصطناعي
امتثال أعلى وإدارة أكثر احترافية
حماية خصوصية البيانات الصحية والامتثال التنظيمي