المستند مو جاهز وقت الحاجة……
كنا في اجتماع مع جهه ما، والموظف طلب نسخة سارية من السجل التجاري بسرعة قبل ما يكمل المعاملة.
الشخص اللي معي فتح جواله، دخل بريده الإلكتروني، دور بين رسائل قديمة يدور المرفق. خمس دقائق مرت، وهو لسا يدور.
فتح الوتس اب يدور في المحادثات يمكن ثلاث دقائق. ارسل للموظف دقيتين والموظف أرسله السجل و كل الاوراق المطلوبه.
المستند كان موجود فعلاً. المشكلة إنه ما كان “جاهز”، كان محفوظ في مكان ما، وسط رسائل ثانية، وما متذكر بالضبط وين.
خمس دقائق تبان بسيطة، لكن في اجتماع، قدام طرف ثاني ينتظر، هذي الخمس دقائق تحس فيها وكأنها ساعة. وأحيانًا الطرف الثاني يستنتج انطباع مختلف تمامًا عن جاهزية الشركة، بس من موقف صغير كذا.
الفكرة مو إنك تحتفظ بكل مستند، الفكرة إنك تعرف بالضبط وين تلقاه في ثانيتين، مو خمس دقائق.
صار معكم موقف مشابه، احتجتوا مستند بسرعة ولقيتوا نفسكم تدورون فيه بدل ما يكون جاهز؟
